Visando proporcionar a todos os usuários um ambiente colaborativo e harmônico, seguem algumas Regras de Convivência do Espaço do HUB FABRI:

1. Os usuários devem usar racionalmente os recursos disponibilizados pelo HUB FABRI e pela Secretaria de Governança Estratégica da Qualidade, Inovação Tecnológica e Sustentabilidade Econômica (Energia elétrica, Água e Internet) a fim de que não haja excessos e desperdícios;

2. Os usuários devem adotar uma postura adequada, amigável, empática e colaborativa, sempre buscando um ambiente agradável e respeitoso;

3. Os usuários devem zelar pelo mobiliário, equipamentos e todo e qualquer item, de uso compartilhado ou não, vegetações e materiais decorativos que ornamentam o prédio, garantindo que não haja dano ou inutilização dos mesmos;

4. Não são permitidas ações que possam danificar ou descaracterizar as dependências do HUB FABRI sem prévia autorização da Secretaria de Governança Estratégica da Qualidade, Inovação Tecnológica e Sustentabilidade Econômica;

5. Os usuários devem realizar suas refeições e lanches somente nos locais adequados (Copa e Espaços de Convivência Interno e Externo) e nunca no Auditório, nas cabines privativas, salas de reunião, sala de treinamento, laboratório de informática ou nas mesas dos ambientes de trabalho colaborativo (Coworking);

6. Os usuários são responsáveis pela organização e limpeza de suas mesas; portanto, devem deixá-las sempre organizadas ao encerrar seu expediente. A empresa de zeladoria contratada é responsável pela limpeza dos espaços de uso comum, mas os usuários são responsáveis por zelar pela limpeza e organização desses espaços;

7. Em relação à copa, todos os usuários devem zelar pela limpeza (com descarte adequado do lixo produzido) e pelo uso dos eletrodomésticos disponíveis, com cautela, de forma que estejam sempre em bom estado, pois são de uso coletivo. Alimentos podem ser armazenados no refrigerador, desde que devidamente identificados, sendo de responsabilidade dos seus proprietários a atenção às validades a fim de evitar odores e contaminações. Devem ainda, manter a pia limpa, principalmente, após a limpeza dos utensílios utilizados;

8. Os usuários internos devem utilizar seus próprios utensílios como talheres, pratos, canecas, copos, vasilhas etc. e serem responsáveis pela limpeza, higienização e guarda de seus utensílios;

9. Os usuários devem mostrar respeito uns aos outros, não utilizando utensílios alheios sem autorização;

10. Os usuários devem procurar manter a limpeza e organização dos banheiros, jogando os materiais a serem descartados nos locais apropriados, não jogando lixo no chão e não jogando nos vasos itens que possam causar entupimentos; devem evitar o desperdício de papel toalha, sabonete líquido e álcool gel, bem como, comunicar a falta desses itens ou intercorrências (entupimentos, vazamentos ou danos) à recepção ou aos funcionários da empresa de zeladoria, para as devidas providências;

11. Para realização de eventos nas dependências do HUB FABRI, o usuário deve comunicar à Coordenação para ser devidamente orientado, uma vez que também devem estar cientes de que qualquer tipo de divulgação e/ou publicidade por ocasião do evento a ser realizado, deve ser autorizado previamente pelo Departamento de Comunicação da Prefeitura de Coronel Fabriciano em conjunto com a Secretaria de Governança Estratégica da Qualidade, Inovação Tecnológica e Sustentabilidade Econômica;

12. É vedada a distribuição de qualquer peça de propaganda de cursos e/ou consultorias pessoais pelos usuários do HUB FABRI nas áreas comuns internas e externamente; caso a empresa responsável pela realização de algum evento queira distribuir/exibir cartões, folhetos, peças, etc., constando propaganda de outros cursos, somente poderá fazê-lo no ambiente das aulas. Não será permitida a fixação de cartazes, distribuição de impressos e ou colocação de banner’s, interna ou externamente ao HUB FABRI;

13. No site do HUB FABRI constará a Agenda para utilização do espaço; cabe ao usuário interessado, entrar em contato com a Coordenação/Recepção por telefone disponibilizado no site para efetuar o agendamento de seu interesse e de acordo com a disponibilidade de datas e respectivos horários. No caso de cancelamento da reunião ou evento os usuários devem informar imediatamente à Recepção e/ou a Coordenação. É vedada a apropriação dos espaços do HUB FABRI, caracterizada pelo uso contínuo e regular dos mesmos;

14. Para os eventos de alcance público (treinamentos e palestras) para a comunidade em geral, o usuário interessado deve entrar no site do HUB FABRI para realizar sua inscrição; em caso de desistência de sua participação, o usuário deve comunicar ao HUB FABRI por telefone, no máximo até 48 horas de antecedência do evento inscrito;

15. Os usuários devem respeitar os agendamentos para o uso das Salas de Reunião, Coworking, Cabines Privativas, Sala de Treinamentos, Laboratório de Informática e do Auditório, os quais devem ser feitos pela Recepção e/ou a Coordenação, e deve ser indicado no momento do agendamento se haverão serviços de coffee break, bem como o uso de TV’s, projetores ou outro equipamento que possa ser disponibilizado pela Secretaria de Governança Estratégica da Qualidade, Inovação Tecnológica e Sustentabilidade Econômica. Durante a realização da reunião ou evento o usuário é o responsável pelos equipamentos a serem utilizados, os quais deverão ser devolvidos (se for o caso) ou mantidos, ao seu término, nas mesmas condições de uso, à Recepção ou a Coordenação;

16. Os usuários dos espaços de trabalho colaborativo Coworking, são responsáveis pelos seus pertences ou itens de uso pessoal, inclusive material de escritório, os quais não devem ser deixados em cima das mesas ao finalizar seu expediente;

17. As empresas que utilizarem o espaço são responsáveis pela configuração e segurança de suas Redes internas, uma vez que o HUB FABRI disponibiliza uma rede local virtual independente (VLAN) para cada sala. Cada empresa é a única responsável pelo seu tráfego de dados e respectivo conteúdo, bem como, pela proteção à sua Propriedade Intelectual;

18. Os usuários serão responsáveis pelos seus equipamentos e pertences em tempo integral; a Prefeitura de Coronel Fabriciano não se responsabiliza por furtos ou extravios de bens pessoais;

19. A Coordenação do HUB FABRI libera, mediante cadastro prévio, o acesso à internet para cada usuário e é responsável pelas Políticas de Utilização, podendo restringir ou suspender o acesso no caso da utilização indevida e/ou potencialmente perigosa à integridade da Rede;

20. Os usuários devem estar cientes quanto aos horários de funcionamento do HUB FABRI que atualmente é das 8h00 às 18hs. Não haverá utilização do HUB FABRI nos fins de semana, feriados e em horário noturno. Em casos excepcionais, existindo a necessidade por parte do usuário ou empresa a extrapolar este horário, a necessidade deve ser reportada à Coordenação para as devidas orientações e devem ser observados alguns procedimentos a fim de mitigar eventuais riscos;

21. A utilização do espaço nos fins de semana e feriados e/ou em horário noturno deve ser autorizada pela Coordenação do HUB FABRI, ficando a empresa responsável por seus funcionários, colaboradores e visitantes, bem como, o cumprimento das orientações e determinação da Coordenação do HUB FABRI;

22. Quanto à infraestrutura do HUB FABRI (estrutura do prédio, mobiliário, equipamentos, eletrodomésticos, etc.) no caso de dano, inutilização ou extravios, o usuário deverá comunicar o ocorrido imediatamente à Coordenação do HUB FABRI, e será de sua responsabilidade o reparo e/ou a reposição do que for eventualmente inutilizado ou danificado, salvo deliberação contrária da Coordenação;

23. É proibido fumar, consumir bebidas alcoólicas e fazer uso de substâncias ilícitas nas dependências do HUB FABRI;

24. É proibida a presença de animais domésticos, independente do porte, nas dependências do HUB FABRI;

25. Por ser um espaço para fomentar negócios e empreendedorismo é necessário que os usuários usem trajes compatíveis com o ambiente: não é permitido o uso de chinelos, bermudas, camisetas regatas, top’s, cropped. Também não é permitido transitar no ambiente do HUB sem camisa;

26. Caso haja alguma situação que não esteja contemplada nestas Regras de Convivência, os envolvidos deverão se reportar à Coordenação do HUB FABRI para a devida solução.